התקשרו עכשיו: 052-5502807
אוריתה, אישורי הגעה
אוריתה, אישורי הגעה

אישורי הגעה

קבעתם הכל לאירוע ? הכל מוכן ? כל הספקים ? שלחתם הזמנות ? היום הגדול מתקרב, וככל שהוא מתקרב הפחד מתגבר.... יגיעו ? לא יגיעו ? כמה יגיעו ? נגמר עידן לקיחת משכנתא על אירועים. היום יותר ויותר כולם מבינים שבכדי לצמצם נזקי עלויות כדאי ומומלץ לבקש אישורי השתתפות לאירוע.

השירות למקימי אירועים במרכז יכול לחסוך לכם בין מאות לאלפי שקלים.

הבעיה היא...למי יש כוחות וזמן לזה? 

החברים עסוקים הן בעבודה ו/או בלימודים... המשפחה צריכה כוחות לכל שיחה כי היא לא תיגמר בתוך דקה... היא תגרר לשיחה שלמה ולשיחה הבאה כבר ייגמרו הכוחות.

לכן, ORITA מציעה לכם שירות זה.

שירות אישורי הגעה דרכנו כולל:

    קבלת רשימת המוזמנים הכולל מס' טלפון של איש קשר הראשי לאותה משפחה, זוג, יחיד.

    עריכת טלפונים לפי הצורך עד לתשובה סופית – מאשר / לא מאשר הגעה / בסימן שאלה (חוזרים למוזמן כמה פעמים שצריך עד לתשובה סופית – כן או לא או סיבה לאי וודאות).

     טלפונים ללא מענה מעבר ל- 150 רשומות – לא יחויבו בעלות.

    קבלת דוח אקסל יומי – בסוף כל יום. (במידה ואנו בהפקה - הדוח יישלח בבוקר למחרת)

 

הערך המוסף בשירות זה:

    מענה אנושי, יחס אישי, אדיב ומקצועי בכל שיחה.

    חוזרים לכל אורח מס' פעמים עד לתשובה סופית וללא הגבלת הניסיונות.

     אין לנו התחייבות למינימום - גם עם יהיו לכם רק 20 טלפונים שלא נעים לכם להתקשר אליהם נבצע זאת עבורכם באהבה רבה.

    שיחות ללא מענה – לא מחויבים בתשלום החל מ- 150 רשומות ומעלה.

    והכי חשוב – חסכון בכסף רב !!!

 

השירות ניתן לפי האפשרויות הבאות:

שירות במענה אנושי בלבד.

שירות משולב אישורי הגעה במענה אנושי  וסמסים

ניתן לשלב סמס תזכורת ו/או סמס תודה שבאתם 

 

השירות ניתן גם בשילוב השירותים הבאים:

    מפיק ליום האירוע – הפקת חתונה, אירועים עסקיים ופרטיים, מומלץ ביותר !

    ניהול וסידורי הושבה באירוע

 

להצעה מפורטת ומחיר – אנא מלאו את פרטי האירוע

 

מתי כדאי להתחיל עם אישורי ההגעה ?

בדר"כ עדיף להתחיל בין 7- 10 ימים לפני מועד האירוע. זה הזמן בו תוכלו לקבל את התשובות הכי אמיתיות מהאורחים.

בעידן המייל – מה עדיף ליצור קשר במייל או בטלפון ?

אם מתייחסים לחסכון בכסף – אז אין ספק שמייל עונה לכם על השאלה. המייל היום נגיש לרוב האוכלוסיה ומהיר. אבל... ויש אבל...

 

עדיין לא לכולם יש מייל.

    למי שיש מייל – לא כל הזמן עונה למיילים או לא כל הזמן בודק את המיילים.

    ישנם שעלולים ל"היפגע" ששואלים אותם דרך המייל ולא בשיחת טלפון אישית – ישנם אורחים שירגישו בנימת זלזול.

     לא תקבלו תמונה אמיתית – באם תחכו לתשובות רק במייל תכנסו ללופ מלחיץ כאשר לא כולם יחזרו אליכם ובעניין סידורי ההושבה לא תספיקו לתת תשובה סופית למקום האירוע.

 

ולכן לא הייתי מסתמכת רק על המייל.

כאשר אתם עורכים אישורי הגעה טלפוניים:

כבר מהשיחה הראשונה האורח מקבל יחס אישי, ומשדרים לו חשק להגיע לאירוע ולדעת שיקבלו אותו ואת משפחתו או בן/בת הזוג  בזרועות פתוחות... ישנם אנשים שזה מאוד חשוב להם.

תהיה לכם תמונה ברורה, אמיתית ומוחלטת של כמות מוזמנים.

אורית עטר | ORITA | הפקות אירועים באור אחר 052-5502807